Explico la situacion.
Si bien aun no investigue mucho capaz aca me pueden dar una pauta o una orientacion y ahorrarme tiempo/dolares de cabeza
Tengo 2 archivos
Un archivo Word con todos los avisos de pago teniendo como encabezado del documento
Numero de aviso de pago:
Alumno : nombre y apellido
Sector: (el curso)
Periodo: (Agosto/20) por ejempo
Un archivo excel con los emails de los padres de cada alumno (que reciben el aviso de pago) con las siguientes columnas
Apellido
Nombre
Email
Si tiene hermano o no
Lamentablemente hacen el envio de los recibos A MANO 359 VECES (359 alumnos)
0- Entran redactan el email
1- Adjuntan el aviso de pago
2- Envian al email
Solucion:
Entonces queria ver si podia hacer un script en python para poder resolverlo y asi ahorrar tiempo a la gente de adm
Se me ocurre que el algoritmo deberia
Abrir el archivo word , extraer el encabezado. Cruzarlo con el excel , crear el email y enviarlo
Si bien tengo exp pero muy limitada en python y mas usando cositas financieras.
Y capaz es una tarea muy avanzada pero bueno es un caso practico donde se puede resolver y ahorrar tiempo
Ejemplos de la estructura del word y el excel , para poder mostrar la estructura del archivo con datos randoms claro de ejemplo
Me gusta mucho ese libro porque te muestra la utilidad de un lenguaje de programación en tareas simples pero cotidianas. Creo que es una gran forma de mostrarle los beneficios de la programación a gente que no conoce y también de adentrarse en el mundo de programación.
1. Abrir el archivo word y extraer el encabezado.
Este ejemplo me parece el más útil considerando que no encontré muchas más librerías de Python para archivos docx.
Si con el encabezado te referís a esto
Número: XXXX (aviso de pago)
Alumno : Pepito Fulanito
Sector: curso
Período: mes /año
No estoy seguro de que querés hacer acá pero entiendo que necesitas leer la información del excel y cruzarla con la información del word. Deberías hacer lo mismo que con el Word. Este artículo parece bastante completo para Excel, pero creo que con los ejemplos del libro alcanza.
Sobre los mails, el problema más común es el de darles un buen formato y que se vea bien en los diferentes clientes como Gmail, Outlook, etc.
No probé el servicio Sendgrid pero te puede ahorrar mucho tiempo y tiene una versión Free de hasta 100 mails por día.
Si necesitas trabajar con documentos y sheets de Google posiblemente tengas que usar otras librerías, a menos que descargues los archivos a formato de Office.
Cualquier cosa podes preguntar por acá nuevamente o por el canal de Telegram.
Te recomendaría manejar todos los datos primero desde el excel. Es decir los datos de Sector, Curso, Mes, Año, no tenerlos en el Word, sino primero que los carguen en el Excel.
En Word o Open Office podés tener aparte una plantilla con el texto y algún tag para los lugares donde querés reemplazar el texto. Pero tendrías una sola plantilla de esa.
Cuando corres el programa debería:
leer el excel
tomar la plantilla y reemplazar los campos y guardar la salida a un nuevo archivo por cada aviso.
enviarlo por email.
Te convendría más así que estar abriendo el word y leer de ahí los datos de sector, mes, etc.
Si necesitas trabajar con documentos y sheets de Google posiblemente tengas que usar otras librerías, a menos que descargues los archivos a formato de Office.